后援名义等的使用许可申请

计划举办各类活动的团体等，如希望使用后援名义等，请在确认以下所示要领之后，将申请资料通过电子邮件或邮寄至本馆进行申请。
另外，如活动内容不符合条件将拒绝给予后援名义等使用许可，敬请留意。

※本馆管辖区域外的活动，请向所处管辖区的大使馆或总领事馆咨询或提出申请，在日本国内的活动，请参考外务省网站了解详情。
※同一活动不允许向外务省和在外领事馆以及向多家在外领事馆提出申请。

1．申请接受期间

请在希望开始使用后援名义等之前一个半月申请（包括印刷在宣传手册等上的日期和在网站等上开始宣传的日期）。此外，未提前一个半月申请或申请资料不全的，将拒绝给予审查。
 
※只有收到名义等使用许可通知之后，才可在宣传手册或网站等上刊登"日本国驻青岛总领事馆"名义等。在收到名义等使用许可通知之前，即使正在申请，也不允许刊登"日本国驻青岛总领事馆后援（计划）/（正在申请）"等内容。
 

2．申请所需资料

申请后援名义等时，请准备（1）至（5）所示资料（如没有类似资料，请务必制作）。此外，下列（1）至（3）的资料，请务必按照规定格式制作。
除必须准备下列资料外，可能需要提交补充资料，敬请谅解。
 
（1）后援名义等使用许可申请书及承诺书（Word）
●填写时的注意事项
　・请在了解附件格式的"4　须遵守的事项"的基础上制作。
　・代表人一栏请填写活动主办单位（或申请单位）的代表人，而非举办活动的代表人。不需要加盖公章（单位公章）。
　・格式中的"3　申请的名义等"，请填写"日本国驻青岛总领事馆后援名义"等。
 

（2）活动概要（Word）
●填写时的注意事项
　・务必填写所有项目。
　・格式中的"8　希望开始使用后援名义等时间"，请填写申请单位希望使用本馆后援名义等的日期。不得填写为 "从许可日开始" 等。
　・格式中的 "10　申请后援名义等的经历" 的 "上次后援名义等使用许可通知编号" 记载于本馆交付的使用许可通知书的右上角。
 

（3）收支预算书（Excel）
●填写时的注意事项
　・制作过程中如有问题，请参照填写示例。
　・从多家单位接受赞助资金等时，请在附页或收支预算书中填写各单位的名称及明细。

 
（4）有关活动基本情况的资料
　　1．介绍活动基本情况的资料，如企划书、出品作品名单（展览会等）、作品内容（电影、戏剧等）、节目单、招募要点（公开招募展、竞演会等）等（任何活动在申请时至少需要其中一种资料）
　　2．介绍活动中合理采取相关措施的资料，如在提供食品的活动中采取公共卫生等方面的措施、在体育活动中采取防止事故、救护以及补偿（保险）等方面的措施

（5）介绍主办单位和申请单位等的基本情况的资料
　　1．董事名单
　　2．章程或以此为准的资料（规章、会章、捐献行为等）
　　3．单位等的发展历程、活动成绩、活动内容等
　　4．主办单位和申请单位不是同一单位时，提交能够说明两者关系的资料（合同书等）
 
※过去两年以内取得过本馆后援名义等使用许可的活动或单位等，可以不提交上述2和3的资料。但是，活动内容在上次申请以后发生变化的，务必提交2和3的资料。
※政府部门、在华外交团体、领事机构、国际机构、地方政府、外务省管辖的独立行政法人，上述1至3的资料都无需提交。
 

3．无法使用后援名义等的情况

• 违反公共秩序和道德规范的活动等
• 以营利为目的的活动或缺乏公益性的活动等
• 政治团体、宗教团体及类似团体举办的活动等
• 有强烈政治和宗教因素的活动等
• 举办活动可能会涉及特定团体等的利益的活动等
• 主办方的活动运营能力等存在质疑的活动等
• 无助于我国或外国的介绍或者损坏国际友好交流的活动以及对我国外交没有贡献的活动等
• 被认为无益于促进日本与其他国家间的友好关系的活动等
• 违反或有可能违反活动举办地法令的活动等
• 根据过去五年内的申请记录判断认为没有遵守外务省与主办方（或申请方）间的承诺事项的单位提出的申请（参照"后援名义等使用许可申请书及承诺书"的4）
• 在过去五年内对外务省的后援名义等进行过不正当使用或虚假申请过活动
• 其他外交上认为不妥的活动等

4．关于活动结束后的报告

请在活动结束后三个月内提交下述资料进行报告。如不报告，今后将可能不会给予后援名义等。此外，下列（1）至（2）的资料，请务必按照规定格式制作。
即使因故未能三个月内进行活动报告，也务必结合理由提交中期报告。此外，务必提交最终的活动报告。
 
（1）活动实施报告（Word）
（2）收支结算书（Excel）
（3）介绍活动实施基本情况的资料等
（4）使用了后援名义等的宣传手册、海报等
 

5．咨询方式